1. A dossziékat 2022. januar 6.-tól vesszük át, telefonon előre egyeztetett időpontban. Tel: +40-365-882.444 .
2. A dosszié benyújtásakor szükségesek az eredeti iratok.
3. A kérelmek átvétele időrendi sorrendben történik, a benyújtott dossziékat iktatószámmal látjuk el (amit írásban is közlünk az ügyféllel) és az intézmény megőrzésében maradnak.
4. Az egy hónap leforgása alatt benyújtott dossziék ellenőrzését egy, az intézmény által kinevezett elemző bizottság végez, amely a hónap elején ülésezik.
5. A bizottság a  kérelmeket az iktatási számuk sorrendjében hagyja jóvá, a rendelkezésre álló anyagi források függvényében. Hogyha a dossziék száma meghaladja a jóváhagyott pénzalapot, egy várólistát hoz létre, amelyet az intézmény a továbbiakban is megőriz és figyelembe vesz a kérelmek elbírálásában.
6.  A határozatot a páciensek írásban kapják meg a bejelentett levelezési címen, az alábbi megjegyzésekkel:

a.    jóváhagyott kérelem,ebben szerepel az IVF/ ET eljárás megkezdésének időpontja;
b.    jóváhagyott kérelem, amely a várólistára került a megfelelő sorszámmal; ha a jováhagyott anyagi keret megengedi az IVF/ET eljárás kezdeményezését, intézményünk értesíti a kérelmező párt a kezelés elkezdésének időpontjáról;
c.    visszautasított kérelem, a döntés magyarázatával.

7. Az IVF/ET eljárás ellenértékéből az állam a lombik-bébi program keretén belül 6.188 lejt finanszíroz és az alábbi beavatkozásokat foglalja magába:

1.      petesejtek nyerése tüszőpunkcióval, amelyet helyi érzéstelenítéssel vagy adott esetben altatás alatt végzünk
2.      a hímivarsejtek előkészítése
3.      petesejtek megtermékenyítése hagyományos in vitro fertilizációval
4.       embriók tenyésztésemaximum 72 óráig
5.      embrió transzfer, az embriók visszahelyezése a méhbe
6.      nyomonkövetés, amely a következőket  tartalmazza:

6.1. szérumß HCG teszt elvégzése az embrió beültetés után 2 héttel
6.2. nőgyógyászati és ultrahangos vizsgálat a 3. pontnál leírt eljárástól számított 6 hét eltelte után, ha a ß HCG teszt eredménye negatív
6.3. a várandósság  ultrahangos követése a 3. pontnál leírt eljárástól számított 6 hét eltelte után, ha a ß HCG teszt pozitív eredményt mutat.

8. Az állam által finanszírozott orvosi szolgáltatásokon kívülegyéb eljárások is szükségesek lehetnek a sikeres beavatkozáshoz (ezek nem kötelezők, tehát az orvos javaslata ellenére is visszautasíthatók). Ide sorolhatók az alábbiak:

1.      előzetes labor vizsgálatok (amelyeket minden egészségügyi intézmény saját protokoll szerint határoz meg, ha olyan egészségügyi rendellenességet észlel, amely a kezelést vagy a terhességet befolyásolhatja)
2.      petefészek-stimuláció kezelés nyomon követése : 1515 lej + a szükséges gyógyszeres kezelés : 6000-8000 lej
3.      általános érzéstelenítés a petesejtekleszívásához : 345 lej
4.      ICSI (intracitoplazmatikus sperma injekció) : 1750 lej
5.      P-ICSI : 2330 lej ( kromoszómaszámra szelektált spermiumokkal végzett ICSI) 
6.      az embriók 72 órát meghaladó tenyésztése blasztociszta állapotig : 1370 lej
7.      az embriók genetikai diagnózisa –klinikánkon ezt nem végezzük
8.      petesejtek, sperma vagy embriók fagyasztva tárolása : 1750 – 2900 lej között, eset függvényében
9.       a sperma sebészeti begyűjtése (TESE,MESA)